UTAUM TAHKİM MERKEZİ TAHKİM DİVANI VE SEKRETARYANIN YAPISI
VE ÇALIŞMA USULLERİ HAKKINDA KURALLAR
Amaç
Madde 1 – (1) Bu Kuralların amacı, UTAUM Tahkim Merkezi Milli Tahkim Divanı ve Milletlerarası Tahkim Divanı ile Sekretaryanın yapısı ve çalışma usullerini düzenlemektir.
Tanımlar
Madde 2 – (1) Bu Kurallar’ da geçen;
(a) Divan: UTAUM Milli Tahkim Divanı ve Milletlerarası Tahkim Divanı Başkan ve üyelerini,
(b) Sekretarya: Tahkim Merkezi Divanı Genel Sekreteri ve büro personellerini,
(c) Merkez: Uluslararası Tahkim, Arabuluculuk ve Alternatif Uyuşmazlık Çözüm Yolları Merkezini,
(d) Kurallar: UTAUM Tahkim Kuralları ile UTAUM Arabuluculuk Kurallarını ve UTAUM Med-Arb Kurallarını,
ifade eder.
Divanın Görevi
Madde 3 – (1) Divan, kuralların uygulanmasını ve uyuşmazlıkların Kurallar uyarınca çözümlenmesini yönetmekle görevlidir.
(2) Divan, UTAUM Tahkim Merkezi organlarından bağımsız olarak, kurallarda öngörülen görevlerini yerine getirir. Divan, görevlerini yerine getirirken gerekli tüm yetkiye sahiptir.
(3) Divan, uyuşmazlığı kendisi çözümlemez.
Divanın Yapısı
Madde 4 – (1) Divan, beş üyeden oluşur. Divan’da, Merkez’in Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreteri ile Yönetim Kurulu tarafından mesleğinde en az 10 yıl tecrübeye sahip hukukçular arasından seçilecek üçer üye yer alır.
(2) Yönetim Kurulu tarafından seçilen Divan üyelerinin görev süresi 5 yıldır.
(3) Divan Başkanları, Divan üyeleri tarafından üye tam sayısının salt çoğunluğuyla seçilir.
(4) Divanı üyeliğinin herhangi bir sebeple sona ermesi hâlinde, bu üyenin görev süresini tamamlamak üzere yeni üye seçilir.
(5) Milletlerarası Divan’da görev yapacak üyelerin, iyi derecede İngilizce bilmesi şarttır.
(6) Divan üyeleri, kuralların uygulandığı uyuşmazlıklarda hakem, arabulucu veya taraf vekili olarak görev yapamazlar.
Divanın Toplanması ve Karar Alması
Madde 5 -(1) Divan Başkanı, Divan’ı toplantıya çağırabilir.
(2) Divan, Divan Başkanı’nın başkanlığında ve en az üç üyenin katılımıyla toplanır.
(3) Kararlar, toplantıya katılanların çoğunluğuyla alınır. Toplantıya katılanların oylarının eşitliği halinde Divan Başkanı’nın oyu doğrultusunda karar alınmış sayılır.
(4) Divan, toplantılarını elektronik iletişim araçlarını kullanarak yapabilir ve karar alabilir.
(5) Divan’ın kararlarına karşı, kararın tebliğinden itibaren 7 gün içerisinde ilgili kararı vermiş Divan’a itiraz edilebilir. İtiraz üzerine yapılan inceleme sonucunda Divan’ın vereceği karar kesindir.
(6) Sekretarya, Divan’ın sekreterlik hizmetlerini yönetir.
Gizlilik
Madde 6 – (1) Divan toplantıları gizlidir. Toplantılara sadece Divan üyeleri katılabilir.
(2) Divan Başkanı, ilgili tüm hal ve şartları dikkate alarak üçüncü kişilerin toplantılara katılmasına izin verebilir. Bu halde üçünü kişiler, toplantıların gizliliğine uygun davranmak zorundadır.
(3) Divan’a sunulmuş belgeler, Divan üyeleri ve Sekretarya dışında gizlidir. Divan’ın düzenlediği her türlü karar, belge ve yazışma yalnızca ilgililerine iletilebilir.
Sekretaryanın Yapısı
Madde 7 – (1) Sekretarya, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı ve yeterli sayıda personelden oluşur.
(2) Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı, mesleğinde en az 10 yıl tecrübeye sahip hukukçular arasından Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
Sekretaryanın Görevi
Madde 8 – (1) Sekretarya, Kurallar’da öngörülen ve Merkez’in işleyişine ilişkin usul ve esasları içeren düzenlemelerde belirlenen görevleri yerine getirmek ve Divan’a işlerini yürütmekte yardımcı olmakla görevlidir. Sekretarya, Merkez’in idari işlerinin yürütülmesinden sorumludur.
(2) Sekretarya, hakem kararlarının aslına uygunluğunu onaylama yetkisine sahiptir.
(3) Sekretarya, Kurallar uyarınca gerçekleşen tahkimler ve arabuculuk faaliyetlerindeki kararları, görev belgelerini, usuli zaman çizelgelerini, Divan kararlarını ve Sekretarya tarafından yapılan yazışmaları, Merkez arşivinde saklar.
(4) Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı ve büro personeli, Sekreterya’ya sunulmuş her türlü beyan, belge, dilekçe ve yazışmanın gizliliğine uygun davranmak; görevleri esnasında öğrenecekleri sırları ve bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür.
Yürürlük
Madde 9 – (1) Bu Kurallar, UTAUM Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.